REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Nordec Nautic Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Nordec Nautic Oy
Mustikkamaantie 4
00570 HELSINKI
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa / tietosuojavastaava
Nordec Nautic Oy / Juha Pulli
040 509 2995 / juha.pulli@nordecnautic.fi
2. Rekisterin nimi
Nordec Nautic Oy:n asiakas-, markkinointi-, ja
yhteistyökumppanirekisteri.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:
• asiakassuhteen hoitaminen, asiakasyhteydenpito, mahdollisten tilaukseen liittyvien tietojen
informoiminen sekä tuotteen tai palvelun toimittamiseen ja kehittämiseen liittyvät asiat.
4. Rekisteriin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot / tilaamisen mahdollistavat tiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
Asiakastiedot
• tiedot tarjotuista/ostetuista tuotteista / palveluista, toimitus- ja laskutusosoite
5. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkailla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
juha.pulli@nordecnautic.fi. Pyrimme käsittelemään pyynnöt 10 arkipäivän sisällä.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Ilmoituksen voi lähettää
osoitteeseen juha.pulli@nordecnautic.fi
Poisto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojen poistamista. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä
tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)
määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa
ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos asiakasta koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi asiakas peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme
henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta tapaamisissa ja/tai tilauksen yhteydessä asiakassuhteen
syntyessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Nordec Nautic Oy:n ulkopuolelle.
Luovutamme tietoja tarvittaessa kirjanpitoa / tilinpäätöstä varten. Nämä
yhteistyöyritykset ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti siihen saakka kunnes käyttäjä ei halua hänen tietojaan
käsiteltävän.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Asiakastietoihin pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakasrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmät / laitteet ovat suljetuissa tiloissa. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Henkilötiedot suojataan vaatimusten mukaisesti.
Tarvittaessa voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (IT-
kirjanpitäjä/tilintarkastaja), jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja
käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Evästeet (cookies)
Sivustollamme käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivu tallentaa käyttäjän
tietokoneeseen sivuilla vierailun yhteydessä. Kaikkien sivustolla käytettävien evästeiden tarkoitus on
parantaa sivuston käytettävyyttä. Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksissa, mutta poiston
seurauksena sivuston jotkin toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä.
Kolmannen osapuolen palvelut
Käytämme kävijätilastointiin Google Analytics -palvelua, jossa kävijätilastointi perustuu palvelimen
lokitietoihin.
Jos et halua tallentaa evästeitä, voit helposti estää evästeet selaimesi asetuksista. Ota yhteys internet-
palveluntarjoajaasi, jos sinulla on kysyttävää.
11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.